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航空食品分公司預包裝食品類采購項目

競爭性談判技術及商務說明文件

責任單位：河北機場管理集團有限公司航空食品分公司

2022年8月

目    錄

第一章 競爭性談判邀請

第二章 競爭性談判須知

第三章 采購要求

第四章 參選文件格式要求

第五章 供應商參選確認函

第一章 競爭性談判邀請函

航空食品分公司對預包裝食品類采用競爭性談判方式確定單位，現邀請合格的單位參加報價和談判。

一、項目名稱：預包裝食品類采購項目。

二、響應性文件份數：正本1份、副本3份。

三、遞交響應性文件截止時間：2022年8月26日9時30分。

四、遞交地點:石家莊正定國際機場航空食品分公司二樓會議室（逾期送達的或者未送達指定地點的文件不予受理）。

五、響應性文件接收人:河北機場管理集團有限公司航空食品分公司。

六、談判時間：2022年8月26日9時30分。

七、談判地點：石家莊正定國際機場航空食品分公司206會議室。

屆時請參加談判的單位法定代表人或法人委托人參與談判。

責任單位：河北機場管理集團有限公司航空食品分公司

聯 系 人：侯輝斌

聯系電話：0311-68137745

第二章 競爭性談判須知

一、參加談判的單位須遵守有關的法律法規，否則一切法律責任由單位自己承擔。

一切與談判有關的費用，均由參加談判的單位自理。

遇不可抗力因素，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司有權對談判時間、地點進行變更并以書面形式通知所有參加談判的單位。

二、資格要求

（一）具有獨立承擔民事責任的能力。

（二）具有有效的營業執照、經營許可證或生產許可證等資質，可開具增值稅專用發票。

（三）法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司，全資子公司及其控股公司不能同時報名參與本次競談。

（四）“信用中國”網站“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”的網頁查詢截圖，無不良記錄；

（五）參選人應提供真實有效的資格文件，如弄虛作假，一經發現將取消其競談資格。

（六）本項目不接受聯合體投標。

三、競爭性談判技術及商務說明文件（以下簡稱“說明文件”）

（一）“說明文件”的獲取

符合要求的單位均可報名，采用公開競爭性談判方式選取供貨商的項目可在機場集團官網公告欄處獲取參選人參選確認函及“說明文件”等。

（二）“說明文件”的組成

“說明文件”由競爭性談判邀請函、競爭性談判須知、服務內容及要求、競爭性談判參選文件格式要求、談判文件及其他資料等內容組成。

（三）“說明文件”的解釋

參與競爭的參選人對說明文件有疑問，必須以書面形式向河北機場管理集團有限公司航空食品分公司要求澄清，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司可視具體情況做出處理或答復。如參選人未提出疑問，視為完全理解并同意本說明文件。一經進入談判程序，即視為參選人已詳細閱讀全部文件資料，完全理解競爭性談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。

（四）“說明文件”的修改

1.在競爭性談判截止日前，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司對“說明文件”作出的書面修改及補充，是“說明文件”不可分割的部分。

2.為使各參選人有足夠的時間按修改和補充文件要求編寫競爭性談判參選文件，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司有權推遲談判時間，并以書面方式通知所有取得“說明文件”的參選人。

（五）“說明文件”的最高限價要求

本項目最高限價（詳見第三章采購要求），此限價包括各種相關費用（運輸、包裝、裝卸等費用，不含稅費）。

（六）項目評定中選標準

在滿足本次競爭性談判技術要求的前提下，最終采用能開具增值稅專用發票且不含增值稅總凈價最低者中選本項目。

（七）談判文件遞交截止時間及談判舉行時間等內容

參閱競爭性談判邀請函或競爭性談判公告。

（八）無效談判

參選人發生以下情況之一者，視為無效談判，其談判文件將被拒絕:

1.法人代表或法人授權代表未參加談判。

2.無主要的有效資格證明文件或超出營業范圍的。

3.談判文件不按規定的格式、內容填寫或不按規定簽字、蓋章。

4.談判文件的應答不滿足技術要求。

5.談判方的資質不符合競爭性談判文件第二章第二條“資格要求”要求的內容。

6.談判方報價高于“說明文件”報價上限的。

7.談判方談判文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容，或附有采購人無法接受的條件。

四、參選人編制競爭性談判參選文件（以下簡稱“參選文件”）要求。

（一）各參選人提交的“參選文件”由以下部分和談判人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成，所有材料需加蓋公章。它包括：

1.報價說明書、報價函；

2.非法人參加需附法人代表授權委托書、法人及委托人身份證復印件，法人本人參加則無需附帶上述資料；

3.資質證明文件（真實有效的營業執照、經營許可證或生產許可證掃描件或復印件、“信用中國”網站“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”的網頁查詢截圖，無不良記錄）；

4.供應商承諾函（含本項目配送等相關內容）；

5.參選單位業績（2020年至今均有效）。

（二）“參選文件”的制作

1.談判方必須按以上參選文件構成內容及順序編制“參選文件”，并編制目錄裝訂成冊。

2.“參選文件”的份數:

參選文件4份，其中“正本”1份，“副本”3份。

3.“參選文件”的簽署:

參選文件封面應由法人代表或授權代表簽名并蓋公章，參選文件的報價函應由法人代表或授權代表簽字和加蓋公章。

4.“參選文件”的密封:

參選文件遞交之前，正本、副本用信封密封完好。信封上注明項目名稱、談判人名稱等信息。信封封口處須用白封條覆蓋密封并加蓋企業公章。

參選文件不按規定的格式、內容填寫或談判文件與采購項目實質性要求有嚴重背離的，視為不具備談判資格。

五、競爭性談判流程

（一）競爭性談判在規定的時間和地點舉行，參加競爭性談判的單位授權代表在《競爭性談判簽到表》上簽字報到，以證明其出席競爭性談判會議。

（二）參加競爭性談判的單位應將所有資料（競爭性談判參選文件）密封完好加蓋公章交至談判會。由責任單位組織談判小組與參選單位現場確認談判文件的密封情況，并簽署《競爭性談判文件密封情況確認表》。

（三）由責任單位組織談判小組與參選單位現場公開開啟報價說明書，并填寫《競爭性談判文件公開開啟登記表》。

（四）由責任單位組織談判小組對參選單位的資質及授權情況進行審查，對單位競爭性談判參選文件的技術要求情況進行審查；由供應商進行二次報價，通過評選后，按照項目評定中選標準評選最佳單位，并填寫《競爭性談判會審表》。

第三章 采購要求

第四章 參選文件格式要求

航空食品分公司預包裝食品類采購項目

競爭性談判參選文件

單位：（蓋單位章）

法定代表人或其委托代理人：（簽字）

年   月   日

所提交資料（所有資料均需加蓋公章）：

1.報價說明書、報價函；

2.如非法人參加需附法人代表授權委托書，法人和委托人身份證復印件，法人本人參加則無需附帶上述資料；

3.資質證明文件（真實有效的營業執照、經營許可證或生產許可證、真實有效的營業執照、經營許可證或生產許可證掃描件或復印件、“信用中國”網站“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”的網頁查詢截圖，無不良記錄）；

4.供應商承諾函（含本項目配送等相關內容）；

5.參選單位業績（2020年至今均有效）。

一、報價說明書

報價說明書

河北機場管理集團有限公司航空食品分公司：

我方收到貴方編制的《航空食品分公司預包裝食品類采購項目競爭性談判技術及商務說明文件》，經研究，決定自愿參加該項目的服務采購，并同意和承諾自覺遵守采購文件中的各項要求。

1.我方全面研究了項目競爭性談判說明文件，并能夠正確理解其全部內容。我方根據文件要求進行了測算，對項目的初步報價總額見我單位制作的《報價函》；我單位的報價含    類采購的所有費用。

2.我方現提交的談判文件四份?！罢尽币环?，“副本”三份。

3.如果我方成交，我方承諾嚴格執行雙方簽訂的協議，并保證按甲方要求時間內配送。如果我單位出現不能正常履行協議條款，我方愿意承擔由此給采購單位造成的一切損失。

法定代表人（代理人）姓名：

法定代表人（代理人）身份證號：

聯系電話：

單位名稱（蓋章）：

年  月  日

預包裝食品類報價函

單位：元

說明：唱標報告在開標大會上當眾宣讀，要求內容填寫清楚，準確無誤。否則后果概不負責。不含稅單價、不含稅總價、不含增值稅總凈價均保留四位小數，含稅總價=預計使用量×含稅單價，不含稅總價=預計使用量×不含稅單價，不含增值稅總凈價等于不含稅總價之和。

單位名稱：（蓋章）

聯系人及電話：

日期：

二、法人代表授權書

法人代表授權委托書

河北機場管理集團有限公司航空食品分公司：

             （談判企業名稱）法定代表人（單位負責人）授權我單位        （姓名）為我單位本次競爭性談判授權代理人，全權處理河北機場管理集團有限公司航空食品分公司    類采購項目競爭性談判活動的一切事宜。該授權代理人作出的所有承諾說明，我單位均予于認可并承擔全部責任。

委托代理人在本次采購活動中所簽訂的一切文件和處理的與本次競爭性談判有關的一切事項，本法定代表人均予以確認，其文件效力不因今后授權的撤消而失效。委托代理人無再轉委托權。

本授權委托書在采購活動結束后自動終止。

附：法人代表身份證復印件及授權人身份證復印件

法定代表人簽名：

法定代表人身份證號：

被授權人簽名：

被授權人身份證號：

談判參選人（公章）：

年  月  日

三、供應商簡介及資質證明文件

（一）如非法人參加需附法人代表授權委托書，法人和委托人身份證復印件，法人本人參加則無需附帶上述資料（開啟時核驗原件，復印件加蓋投標單位公章并裝訂入競談文件中）。

（二）真實有效的營業執照、全國工業產品生產許可證，并加蓋單位公章。

（三）“信用中國”網站 “失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單” 的網頁查詢截圖。

以上資料競談文件中附復印件并加蓋公章。

四、供應商承諾函（含本項目配送等相關內容）

五、參選單位業績（2020年至今均有效）

第五章 供應商參選確認函

供應商參選確認函

河北機場管理集團有限公司航空食品分公司：

本公司己獲得你公司制發的《河北機場管理集團有限公司航空食品分公司    類采購項目競爭性談判說明文件》。按文件要求，經研究本公司決定參加此次競爭性談判活動。

為此，特以書面方式向貴公司遞交本競爭性談判確認書予以確認。

聯系人：

聯系電話：

談判供應商（公章）：